Jonio : onboarding et offboarding automatisés pour les équipes RH et IT
Chaque arrivée. Chaque départ. RH et IT sur la même fiche.
Jonio structure la demande d’embauche, enchaîne les validations, crée les comptes M365 et coupe les accès le jour J. Sans que personne n’ait à relancer personne.
Déploiement accompagné · Déjà client ? Accéder à la plateforme
Le collaborateur arrive avec ses accès prêts. Lucca ou Personio reçoit la fiche salarié sans double saisie.
Microsoft 365
Azure AD / Entra
Active Directory
Lucca
Personio
TalentsoftLe problème
À chaque arrivée : des relances.
À chaque départ : des doutes.
Quatre situations que la RH et les équipes IT reconnaissent dès 200 salariés.
La veille
L’IT apprend l’arrivée du nouveau collaborateur le soir avant. Parfois le lendemain matin.
Le jour J
Le compte n’est pas prêt. La RH relance l’IT. Le manager relance la RH.
Six semaines après
L’ex-collaborateur peut encore se connecter. Personne n’a déclenché la clôture du dossier.
En cours
Personne ne sait où en est le dossier. Ni la RH, ni les équipes IT, ni le manager.
Ce n’est pas une fatalité. Jonio coordonne RH et IT automatiquement, sans aucune relance.
La solution
Un workflow unique. Du formulaire d'embauche au dernier jour.
Manager
Un formulaire guidé remplace le mail flou
Poste, site, date d'effet, type de contrat. Les validations (DRH, direction) s'enchaînent avec traçabilité. Sans ressaisie, sans relance.
RH
La RH pilote. Le SIRH se synchronise.
Tableau de bord centralisé : pièces, contrat, statuts, rémunération. La fiche collaborateur est poussée dans Lucca, Personio ou Talentsoft via API.
IT
Le nouveau est opérationnel le Jour J. Zéro compte oublié au départ.
L'IT traite une checklist structurée : matériel, compte M365, accès réseau. La date de sortie est planifiée dès la fiche. Pas de relance, pas d'accès qui traîne.
La RH valide le dossier. L'IT reçoit exactement ce qu'il lui faut pour agir, au bon moment.
Un seul numéro de dossier. RH et IT voient la même information, chacun dans leur interface.
- −40 %de temps admin RH par recrutementmesuré chez nos clients
- 0compte oublié à l'offboardingcontre 1 incident toutes les 2 semaines avant
- 4 → 2,5 sem.délai jusqu'au Jour J opérationnelETI multi-sites, 1 500 salariés
Résultats mesurés
Ce que ça change sur le terrain.
ETI services multi-sites · 1 500 salariés
Avant : Formulaire d'embauche par email, 3 validations par mail, comptes créés en retard, candidats relancés à la main.
- −40 % de temps admin RH par recrutement
- Délai onboarding : 4 semaines → 2,5 semaines
- Satisfaction nouvelles recrues : 9/10
- 0 désactivation oubliée sur 6 mois
PME conseil · 200 salariés · IT externalisé
Avant : Prestataire IT prévenu par mail, comptes oubliés, un incident de sécurité tous les deux mois.
- 0 compte oublié depuis la mise en place
- Temps d'onboarding divisé par deux
- Nouveaux arrivants opérationnels 2 jours plus tôt
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Formulaire de contact
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Compléter le formulaireThomas Bernard
Chargé logistique · Lyon · Arrivée 16 juin
Demande soumise
Manager · G. Mercier
Dossier RH validé
Contrat · Documents · Fiche
Provisioning IT en cours
IT · En attente confirmation
0 compte oublié · Offboarding clôturé
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