Jonio : coordonner arrivées, départs et mobilités entre RH, managers et IT

Orchestration JML · arrivées · départs · mobilités

Jonio orchestre chaque arrivée, mobilité et départ à travers vos équipes et vos outils.

Un seul workflow pour coordonner RH, managers, IT et services internes. Jonio automatise les actions simples, s’appuie sur vos outils spécialisés pour le reste, et ferme le dossier quand c’est terminé.

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Jonio automatise M365 et Entra. Pour le reste, il s'appuie sur vos outils spécialisés. Lucca ou Personio reçoit la fiche sans double saisie.

Connecteurs disponibles

Le problème

À chaque mouvement : des relances.
Personne ne sait si c'est terminé.

Quatre situations que RH et IT reconnaissent dès 200 salariés, multi-sites.

La veille
L’IT apprend l’arrivée du nouveau collaborateur le soir avant. Parfois le lendemain matin.
Le jour J
Le compte n’est pas prêt. La RH relance l’IT. Le manager relance la RH.
Six semaines après
L’ex-collaborateur peut encore se connecter. Personne n’a déclenché la clôture du dossier.
En cours
Personne ne sait où en est le dossier. Ni la RH, ni les équipes IT, ni le manager.

Ce n’est pas une fatalité. Jonio coordonne RH et IT automatiquement, sans aucune relance.

La solution

Un seul workflow. Toutes les équipes. Jusqu'à la clôture.

Manager

Le mouvement part d'une demande structurée

Arrivée, départ, ou changement de poste. Le manager saisit une fois : site, date, besoin. Les validations s'enchaînent. Plus de mail flou à reconstruire.

La RH orchestre. Le SIRH suit.

Le dossier avance avec pièces, contrat et statuts. Lucca, Personio ou Talentsoft se synchronisent quand le connecteur est déployé. L'IT voit la même vérité.

IT et services

L'exécution complète. Puis la clôture.

Comptes M365, AD, matériel, badge : chacun reçoit sa tâche sur le même dossier. Jonio automatise ce qu'il peut. Le reste a un propriétaire. Le dossier ne se ferme que quand c'est fait.

La RH valide. L'IT exécute. Les services internes reçoivent leur tâche. Jonio ferme le dossier quand toutes les actions sont complètes.

Vue RHSophie M. · Responsable RH

Tableau de bord RH : listing des dossiers en cours

Vue ITMême dossier · #RH-2024-047

Vue IT : tâches matériel et automatisation AD

Un seul numéro de dossier. RH et IT voient la même information, chacun dans leur interface.

−40 %de temps admin RH par recrutementmesuré chez nos clients
0compte oublié à l'offboardingcontre 1 incident toutes les 2 semaines avant
4 → 2,5 sem.délai jusqu'au Jour J opérationnelETI multi-sites, 1 500 salariés

Résultats mesurés

Ce que ça change sur le terrain.

ETI services multi-sites · 1 500 salariés

Avant : Formulaire d'embauche par email, 3 validations par mail, comptes créés en retard, candidats relancés à la main.

−40 % de temps admin RH par recrutement
Délai onboarding : 4 semaines → 2,5 semaines
Satisfaction nouvelles recrues : 9/10
0 désactivation oubliée sur 6 mois

PME conseil · 200 salariés · IT externalisé

Avant : Prestataire IT prévenu par mail, comptes oubliés, un incident de sécurité tous les deux mois.

0 compte oublié depuis la mise en place
Temps d'onboarding divisé par deux
Nouveaux arrivants opérationnels 2 jours plus tôt

Référence terrain

SIPA Automobiles

Groupe automobile, réseau multi-sites

Livinweb a structuré les mouvements collaborateurs (recrutements, avenants) entre RH, managers et IT, connecté à Microsoft 365, Azure AD et Lucca. Le terrain avant le SaaS Jonio.

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