SIPA Automobiles
Groupe automobile, réseau multi-sites
Projet réalisé par Livinweb, l'éditeur de Jonio
Portail RH pour un réseau de concessions automobiles
SIPA Automobiles gérait ses recrutements et avenants par mail, entre managers, RH, direction, comptabilité et IT. Livinweb a concu SIPA Néo : un portail RH connecté au système d'information, pour structurer ces demandes sur l'ensemble du réseau.
Secteur
Automobile
Structure
Réseau multi-sites
Profil
Managers, RH, IT, Direction
Prestataire
Livinweb
Le problème
Coordination manuelle, statuts peu lisibles, ressaisies à chaque étape
SIPA Automobiles souhaitait remplacer un processus RH qui reposait sur d'anciens formulaires, des échanges par mail et un suivi manuel. Les demandes mobilisaient plusieurs acteurs sans coordination centralisée : statuts peu lisibles, informations dispersées, risques de ressaisie et de perte de données.
La coordination entre services posait deux problèmes distincts : simplifier l'expérience pour les managers qui lancent les demandes, et donner aux équipes RH un outil robuste pour traiter, suivre et fiabiliser chaque dossier.
- ×Demandes suivies par mail entre managers, RH, direction, comptabilité et IT
- ×Formulaire d'embauche difficile à maintenir et à faire évoluer
- ×Suivi peu lisible : pas de vue centralisée sur l'avancement
- ×Coordination complexe sur plusieurs canaux
- ×Connexion au SI inexistante : double saisie entre M365, Azure AD et Lucca
La solution
SIPA Néo : une WebApp RH sécurisée, connectée au SI
Livinweb a concu une application web dédiée, indépendante de l'ERP, authentifiée via Microsoft 365 et connectée progressivement au système d'information existant.
Formulaires intelligents
Champs conditionnels selon le type de demande (recrutement ou avenant), règles métier intégrées, formulaire adapté au contexte de chaque site.
Workflow multi-acteurs
Manager, RH, direction, comptabilité et IT sur le même fil. Chaque intervenant voit ses actions à réaliser et reçoit ses notifications au bon moment, selon son rôle.
Tableau de bord RH centralisé
Toutes les demandes filtrables par statut, date d'effet, établissement et type de contrat. Vue synthétique pour les équipes RH sans saisie redondante.
Connexion au système d'information
Authentification via Microsoft 365 et Azure AD avec accès par rôle. Lucca et Pagga reliés progressivement pour limiter les ressaisies entre outils.
Notifications automatisées
Chaque intervenant reçoit ses actions à réaliser sans relance manuelle. Fin des mails de coordination entre services.
Architecture technique
Connecteurs et intégrations
Résultats attendus
Ce que SIPA Néo change sur le terrain
Source : référence publique Livinweb. Résultats attendus au déploiement, pas de KPI mesurés disponibles publiquement.
Centralisation des demandes RH dans un espace unique : fin de la dispersion sur plusieurs canaux mail
Vision claire et filtrable pour les équipes RH sur l'avancement de chaque dossier
Notifications automatiques selon les rôles : fin des relances manuelles
Fiabilité accrue des informations et réduction des ressaisies grâce à la connexion au SI
Base applicative évolutive pour intégrer progressivement de nouveaux workflows
Ce savoir-faire en SaaS
Jonio reprend cette expertise pour votre organisation
Structurer les demandes d'embauche, coordonner RH et IT, connecter Microsoft 365 et votre SIRH : c'est exactement ce que Jonio fait, en SaaS, pour les PME et ETI qui veulent sortir des mails et des tableurs.
Ce projet a été réalisé par Livinweb, l'équipe qui développe et édite Jonio. SIPA Automobiles est une référence Livinweb, pas un client Jonio directement. Source : référence publique Livinweb (livinweb.fr/references/).