Microsoft 365 et Jonio : compte créé, licences attribuées, accès coupé avant le Jour J
L'IT reçoit la demande par mail. Le compte M365 est créé à la main, parfois avec du retard, souvent avec la mauvaise licence ou un groupe Teams manquant. À l'offboarding, la licence reste active des semaines. Jonio automatise ces deux moments, provisioning à l'embauche, révocation à la date de départ, selon les règles que vous configurez une fois.
Ce que Jonio synchronise
- Compte Exchange Online (boîte mail principale ou alias selon la politique)
- Licence M365 attribuée selon le profil (E1, E3, E5 selon les règles configurées)
- Groupes Teams selon le site et le département
- OneDrive avec quota selon la politique interne
- Accès SharePoint et applications M365 selon le rôle
Offboarding
- Désactivation du compte à la date de départ configurée
- Révocation des sessions actives (invalidation des tokens)
- Libération de la licence (réassignable immédiatement)
- Archivage de la boîte mail si politique d'archivage configurée
- Transfert des accès délégués si nécessaire
Prérequis techniques
Ces prérequis sont vérifiés et configurés lors du déploiement accompagné. Vous n'avez pas à les préparer seul.
- Tenant Microsoft 365 actif
- Compte admin avec rôle Global Administrator ou User Administrator
- Accès à l'API Microsoft Graph (configuré lors du déploiement Jonio)
- Droits d'attribution de licences sur le tenant
Sans cette intégration
Sans automatisation, la création d'un compte M365 dépend d'un mail de la RH vers l'IT. Délai moyen : 2 à 5 jours ouvrés. Les groupes Teams sont attribués à la main, selon la mémoire de l'administrateur. À l'offboarding, la licence est rarement libérée dans les 48 heures.
Les intégrations Jonio ne sont pas des connecteurs génériques. Elles sont configurées sur votre environnement lors du déploiement, avec vos règles. Comment fonctionne le déploiement
Questions fréquentes
- Jonio accède-t-il au contenu des boîtes mail ou des fichiers OneDrive ?
- Non. Jonio utilise l'API Microsoft Graph pour créer et modifier les comptes, attribuer les licences et gérer les groupes. Il n'accède jamais au contenu des emails, des fichiers ou des conversations Teams.
- Peut-on configurer des licences différentes selon le site ou le poste ?
- Oui. Les règles d'attribution (type de licence, groupes Teams, quota OneDrive) sont configurées lors du déploiement selon votre politique interne. Chaque profil ou OU peut avoir des règles distinctes.
- Que se passe-t-il si l'attribution de licence échoue (quota atteint, etc.) ?
- Jonio journalise l'erreur et alerte l'équipe IT. Le compte est créé sans licence, celle-ci peut être attribuée manuellement ou après correction de la règle. Un rapport d'erreurs est disponible dans le tableau de bord.
- L'intégration fonctionne-t-elle avec un environnement hybride (AD on-premise + Azure AD) ?
- Oui. Dans un environnement hybride, Jonio peut déclencher la création du compte dans Active Directory on-premise, qui se synchronise ensuite via Entra Connect vers Azure AD / M365. Les deux intégrations sont configurées séparément selon votre architecture.
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