Jonio et Talentsoft : le dossier collaborateur synchronisé, du formulaire au départ
La demande d'embauche est validée dans Jonio. Le dossier Talentsoft suit, sans ressaisie, sans délai. Sur la même fiche, l'IT configure M365 avant le jour J.
Ce workflow fait partie du portail onboarding et offboarding RH/IT de Jonio. La même fiche alimente Talentsoft et la création des comptes M365, selon les règles configurées lors du déploiement.
Ce que Jonio synchronise
- Dossier collaborateur créé dans Talentsoft (identité, poste, dates de contrat)
- Entité et établissement affectés selon les données du workflow
- Type de contrat et modalités renseignés sans ressaisie
- Responsable hiérarchique si renseigné dans la demande
- Statut du dossier mis à jour à chaque étape du workflow Jonio
Offboarding
- Clôture du dossier dans Talentsoft à la date de départ configurée
- Motif de départ renseigné si fourni dans le workflow
- Coordination avec la checklist IT (désactivation M365 planifiée sur la même fiche)
Jonio ne remplace pas Talentsoft. Talentsoft reste votre SIRH. Jonio orchestre le workflow de demande et de validation, puis pousse les données dans Talentsoft au bon moment, sans double saisie, sans intervention manuelle.
Prérequis techniques
Ces prérequis sont vérifiés et configurés lors du déploiement accompagné. Vous n'avez pas à les préparer seul.
- Accès API Talentsoft (API REST ou connecteur selon la version)
- Compte de service avec droits d'écriture sur les dossiers collaborateurs
- Mapping des champs défini avec l'IT lors du déploiement accompagné Jonio
Sans cette intégration
Dans les ETI multi-sites, la RH site valide la demande, puis envoie un mail à la RH centrale pour créer le dossier Talentsoft. Plusieurs jours s'écoulent. L'IT n'attend pas : il configure M365 avec ce qu'il a, pas nécessairement les données du dossier final. Deux systèmes désynchronisés le jour J.
Les intégrations Jonio ne sont pas des connecteurs génériques. Elles sont configurées sur votre environnement lors du déploiement, avec vos règles. Comment fonctionne le déploiement
Questions fréquentes
- Jonio remplace-t-il Talentsoft ?
- Non. Talentsoft reste votre SIRH. Jonio gère le workflow de demande d'embauche et la coordination RH/IT, puis synchronise les données dans Talentsoft au bon moment.
- Comment Jonio coordonne-t-il Talentsoft et Microsoft 365 ?
- La même fiche de demande d'embauche alimente le dossier Talentsoft et la checklist IT pour M365. Les deux synchronisations suivent les règles configurées lors du déploiement accompagné. Ce n'est pas un connecteur générique activable en self-service : la configuration est validée en démo technique.
- L'intégration fonctionne-t-elle avec toutes les versions de Talentsoft ?
- La compatibilité dépend de la version et des modules activés sur votre instance Talentsoft. Ce point est validé lors de la démo technique, amenez les informations sur votre configuration.
- Peut-on déclencher la synchronisation à une date précise ?
- Oui. La synchronisation peut être immédiate (dès la validation) ou programmée à une date spécifique (ex: J-5 avant l'arrivée). La règle est définie lors du déploiement.
- Que se passe-t-il dans Talentsoft à l'offboarding ?
- À la date de départ configurée dans Jonio, le dossier est clôturé dans Talentsoft et le motif de départ est renseigné si disponible. Sur la même fiche, l'IT reçoit la checklist de désactivation M365 planifiée pour le jour J.
Passez à l'action
On analyse votre configuration Talentsoft.
30 minutes. Amenez les détails de votre environnement sirh, on vous dit ce que Jonio peut faire sur votre tenant.