Logiciel d'onboarding et d'offboarding IT multi-sites
Pour les ETI de 200 à 800 salariés : un seul logiciel pour orchestrer RH, IT et provisioning M365 sur tous vos établissements.
Un logiciel d'onboarding IT multi-sites doit faire parler RH et IT sur la même demande, quel que soit le site concerné. Pas seulement notifier : exécuter. Le scénario courant dans les ETI de 200 à 800 salariés : le manager à Lyon recrute, la RH est à Paris, l'IT dessert cinq établissements. Sans coordination centralisée, les comptes M365 ne sont pas prêts le Jour J et l'offboarding s'oublie. Jonio structure la demande, enchaîne les validations RH, déclenche les tâches IT par site et synchronise votre SIRH sur une seule fiche. Pour le fonctionnement processus, voir le portail onboarding offboarding RH/IT.
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Un recrutement sur cinq sites : ce qui se passe réellement
Agence à Lyon, siège à Paris, cinq établissements en région. Le manager recrute un responsable logistique. Il ouvre Jonio, remplit la demande : poste, site, date d'effet, type de contrat. La RH à Paris reçoit la notification, vérifie, valide. Jonio synchronise Lucca.
L'IT de Lyon voit apparaître ses tâches : ordinateur, création du compte Active Directory dans la bonne OU, groupes de sécurité du site, licence M365. Pas de mail, pas de relance. Le nouveau collaborateur est opérationnel le Jour J.
L'IT de Paris ne voit pas ce dossier. Le manager de Lyon ne voit pas les dossiers des autres sites. Chaque acteur travaille sur son périmètre, sans avoir à filtrer.
Workflow manager, RH, IT : une fiche par recrutement
Un logiciel d'onboarding IT multi-sites ne doit pas remplacer votre SIRH ni votre IAM. Il relie la demande métier à l'exécution technique, site par site. Dans Jonio, chaque recrutement suit le même enchaînement, avec des règles IT configurables par établissement.
- Manager: demande structurée (poste, site, date d'effet, matériel, accès attendus).
- RH : validation du dossier, synchronisation SIRH lorsque le connecteur est déployé.
- IT : livrables par site (ordinateur, badge, groupes AD, licence M365), provisioning automatique ou tâche manuelle selon vos règles.
Pour le détail du processus organisationnel, voir le portail onboarding offboarding RH/IT.
Avant et après
Sans coordination centralisée
Mail au DRH pour signaler le recrutement. Mail à l'IT la veille, au dernier moment. Compte créé, mais les groupes AD du site manquent. SIRH mis à jour deux jours après. Offboarding : l'IT apprend le départ par hasard, quinze jours plus tard. Personne ne sait où ça en est.
Avec Jonio
Le manager remplit la demande en cinq minutes. Le workflow RH s'enchaîne sans mail. L'IT voit ses tâches deux semaines avant l'arrivée. Provisioning AD et M365 automatique avec les connecteurs. Synchronisation SIRH à la validation RH. Offboarding planifié dès la date de sortie enregistrée.
Comparatif : Jonio, onboarding RH-only, outils IAM
Faites défiler le tableau pour voir toutes les colonnes.
| Critère | Jonio | Onboarding RH | IAM IT |
|---|---|---|---|
| Demande d'embauche structurée (manager) | Oui | Partiel | Non |
| Coordination RH + IT sur la même fiche | Oui | Non | Non |
| Scoping multi-sites (site, agence, établissement) | Oui | Partiel | Partiel |
| Parcours bienvenue / marque employeur | Non (hors scope) | Oui | Non |
| Provisioning M365 / Azure AD automatique | Oui (avec connecteur) | Non | Oui |
| Synchronisation SIRH (Lucca, Personio, Talentsoft) | Oui | Natif | Partiel |
| Offboarding planifié + désactivation comptes | Oui | Non | Oui |
| Traçabilité audit (RGPD, ISO, SSI) | Oui | Partiel | Oui |
Les outils IAM (Youzer, HelloID) gèrent bien le provisioning IT mais n'adressent pas la demande d'embauche ni le workflow de validation RH. Les outils onboarding RH (Workelo, HeyTeam, Poplee) structurent le parcours collaborateur, pas les comptes. Le scoping multi-sites est souvent absent des deux catégories. Pour un comparatif détaillé Jonio vs Pyla, Workelo et HeyTeam, voir le comparatif des solutions d'onboarding.
Ce que l'équipe IT configure une fois pour tous les sites
Les règles IT se définissent par établissement dans Jonio. Les groupes Active Directory à créer selon le site, les templates de licences M365, les livrables à traiter (téléphone, badge, messagerie) : tout se paramètre une fois et s'applique automatiquement à chaque nouvelle demande du site concerné.
L'offboarding suit la même logique. La date de sortie s'enregistre dès la demande ou à tout moment. La désactivation des comptes est planifiée. Zéro compte orphelin. Pour le détail technique sur la coupure des accès, voir l'offboarding automatique salarié.
La création des comptes M365 et la gestion des groupes de sécurité passent par le connecteur d' automatisation M365 lors de l'onboarding, mis en place au déploiement.
Intégrations SIRH et Microsoft 365
Jonio se connecte à Lucca, Personio et Talentsoft via API. La synchronisation se déclenche à la validation RH : l'utilisateur est créé dans le SIRH sans ressaisie. Le site d'affectation, le type de contrat et la date d'effet remontent directement.
La connexion Microsoft 365 et Active Directory s'effectue lors du déploiement, après audit de votre SI. Pas de plug-and-play immédiat : chaque environnement est configuré et testé avant mise en production. C'est ce qui garantit que les règles IT correspondent à votre organisation, pas à un template générique.
Référence terrain : groupe automobile multi-sites
L'équipe Livinweb, qui édite Jonio, a structuré les processus RH de SIPA Automobiles : recrutements, avenants, coordination entre managers, RH, direction et IT sur un groupe multi-sites connecté à M365, Azure AD et Lucca. Le résultat : fin des relances manuelles, visibilité en temps réel sur chaque dossier. Voir le cas SIPA Automobiles.
Votre SIRH gère les contrats, pas les comptes IT multi-sites ? Jonio comble cet écart sur votre périmètre M365. Demander une démo
Questions fréquentes
- Comment Jonio gère-t-il plusieurs sites avec des périmètres IT différents ?
- Chaque utilisateur Jonio voit les demandes de son périmètre : site, concession, agence ou région. Les règles IT (groupes AD, templates d'accès, livrables à traiter) se configurent par établissement. Le manager de Lyon soumet pour son site, la RH de Paris pilote le dossier, l'IT de Lyon exécute les tâches qui le concernent.
- Quelle est la différence entre Jonio et un outil onboarding RH comme Workelo ou HeyTeam ?
- Workelo et HeyTeam couvrent bien le parcours d'intégration côté RH : livret d'accueil, checklist de bienvenue, contenu. Ils notifient la DSI mais n'exécutent pas la création des comptes M365 ou Active Directory. Jonio couvre les deux : la coordination RH (formulaire, validation) et l'exécution IT (provisioning M365 et AD avec les connecteurs déployés).
- Mon SIRH propose déjà un module onboarding. Pourquoi Jonio ?
- Le module onboarding d'un SIRH gère surtout le volet RH : documents, tâches, parfois l'expérience collaborateur. Il ne crée pas le compte M365, n'applique pas les templates d'accès IT ni ne planifie la coupure à la sortie. Jonio comble cet écart entre RH et IT sans remplacer le SIRH.
- Jonio remplace-t-il notre SIRH ?
- Non. Jonio se connecte à votre SIRH (Lucca, Personio, Talentsoft) via API. La saisie reste dans le SIRH. Jonio ajoute la couche de coordination RH/IT et la connexion M365/AD que le SIRH ne couvre pas.
- Le déploiement nécessite-t-il une équipe IT interne ?
- Le forfait 1 890 € HT couvre le déploiement accompagné : workflows, formation et paramétrage initial. La connexion M365, Entra ou SIRH fait l'objet d'un devis séparé après audit de votre SI. Un accès administrateur à votre tenant Microsoft 365 est nécessaire pour la phase d'intégration.
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