Onboarding et offboarding BTP : gérer les compagnons CDD, les intérimaires et les accès par chantier

Un cycle de chantier, de l'embauche au dernier jour

Sous-traitants et prestataires : des accès bornés dans le temps

Sur un chantier, il n'y a pas que les salariés de l'entreprise. Les sous-traitants interviennent régulièrement, parfois pour quelques jours. Leur donner un accès temporaire à l'environnement numérique du chantier (outils de coordination, messagerie, partage de documents) est une pratique courante. Le couper à la fin de leur intervention l'est beaucoup moins.

Jonio permet de créer un workflow spécifique pour les intervenants externes : périmètre d'accès limité, date de fin obligatoire, désactivation automatique. Le responsable de chantier soumet la demande, l'IT valide et crée l'accès. Personne n'oublie de le couper.

Intérimaires BTP : le cas le plus difficile à tracer

L'intérimaire arrive souvent au dernier moment. Le bon de commande est signé la veille, la prise de poste est le lendemain matin. Dans ce contexte, la DRH n'a pas le temps de coordonner l'IT par les circuits habituels. L'accès au pointage ou aux outils de chantier est souvent créé de façon informelle, sur un compte partagé ou avec les identifiants d'un autre salarié.

Jonio propose un workflow accéléré pour les contrats urgents : la demande est soumise en quelques minutes, l'IT reçoit immédiatement la tâche. La durée du contrat est renseignée dès le départ. Pas de compte partagé, pas d'accès qui traîne.

Ce que Jonio ne fait pas

Jonio ne gère pas le planning des chantiers, la gestion des habilitations réglementaires dans le temps (suivi de validité CACES, recyclage SST) ni la facturation des sous-traitants. Ces sujets relèvent d'autres outils. Jonio se concentre sur le flux RH/IT : s'assurer que chaque intervenant a les bons accès dès son arrivée et qu'ils sont coupés à la bonne date.

Questions fréquentes

Comment gérer un compagnon affecté sur plusieurs chantiers consécutifs ?

Chaque affectation génère une demande dans Jonio, avec le site, la durée et le périmètre d'accès correspondant. Si le compagnon est connu, son dossier existe déjà et il suffit de créer une nouvelle demande liée à son profil. Les accès du chantier précédent peuvent être coupés automatiquement à la date de fin.

Jonio permet-il de gérer les habilitations CACES ou SST dans la demande ?

La demande d'embauche dans Jonio est personnalisable. Vous pouvez inclure des champs spécifiques au BTP (CACES, habilitation électrique, visite médicale) pour que l'IT et les autres services disposent de l'information dès la validation. Jonio ne gère pas le suivi de la validité des habilitations dans le temps.

Un sous-traitant non salarié peut-il passer par Jonio ?

Oui. Jonio peut créer un workflow dédié aux intervenants externes (sous-traitants, prestataires ponctuels) avec un périmètre d'accès limité et une date de fin explicite. C'est l'un des cas d'usage les plus fréquents dans le BTP, où les sous-traitants changent d'un chantier à l'autre.

Est-ce que Jonio se connecte à un logiciel de GPAO ou de planification chantier ?

Jonio se connecte à Microsoft 365, Azure AD et aux SIRH principaux (Lucca, Personio, Talentsoft). La connexion avec des logiciels de planification chantier spécifiques au BTP est à évaluer selon votre stack, lors de la phase de déploiement.

Combien de temps prend le déploiement pour une entreprise de 300 compagnons sur 15 chantiers ?

Le forfait 1 890 € HT couvre workflows, formation et paramétrage initial. La connexion M365, Entra ou SIRH fait l'objet d'un devis séparé après audit de votre SI. La complexité dépend du nombre de chantiers et des règles d'accès par site. Un premier périmètre peut être en production en 2 à 4 semaines.