Onboarding et offboarding BTP : gérer les compagnons CDD, les intérimaires et les accès par chantier
Dans le BTP, le turn-over n'est pas un indicateur RH : c'est le mode de fonctionnement. Un compagnon rejoint un chantier pour 8 semaines, puis passe au suivant. Un sous-traitant intervient 3 jours et repart. Jonio structure ce flux d'arrivées et de fins de mission, en synchronisant RH, IT et les responsables de chantier sur une même demande. Pour les flux intérimaires classiques, voir l'onboarding intérimaire multi-agences.
Sur le terrain · BTP chantier et intérim
Flux RH, IT et chantier sur missions courtes
Le gabarit limite les allers-retours : le chantier décrit le besoin, la RH verrouille les contraintes, l'IT exécute sur date et périmètre.
Demande chantier
Chef de chantier
Déclare poste, site, durée de mission, habilitations et zones d'accès depuis la fiche unique.
Relais : La RH vérifie contrat et informations administratives.
Validation RH
RH ou paie
Contrôle la conformité dossier puis confirme la date d'effet pour déclencher la préparation IT.
Relais : L'IT reçoit une checklist avec échéance et périmètre précis.
Préparation IT et site
IT centrale ou prestataire local
Prépare comptes, badges et outils chantier avec date de fermeture planifiée des accès.
Relais : Le responsable chantier confirme la prise de poste complète.
Checklist
Date de fin de mission renseignée dès la demande
Vérification des habilitations nécessaires avant création d'accès
Checklist badge et outils chantier reliée au même dossier
Clôture automatique des accès en fin d'intervention
Risques évités
Accès chantier actifs après départ
Compte partagé sur mission courte
Habilitation manquante à l'arrivée
Avant / avec Jonio
Onboarding intérim urgent
Avant : Multiples appels entre chantier, RH et IT
Avec Jonio : Circuit unique horodaté dans la fiche
Gestion des sous-traitants
Avant : Accès ouverts sans date de sortie
Avec Jonio : Périmètre borné et fermeture planifiée
Visibilité DSI
Avant : État reconstitué dans des tableurs
Avec Jonio : Suivi en temps réel des dossiers multi-sites
Point de contrôle
Avant
Avec Jonio
Onboarding intérim urgent
Multiples appels entre chantier, RH et IT
Circuit unique horodaté dans la fiche
Gestion des sous-traitants
Accès ouverts sans date de sortie
Périmètre borné et fermeture planifiée
Visibilité DSI
État reconstitué dans des tableurs
Suivi en temps réel des dossiers multi-sites
Un cycle de chantier, de l'embauche au dernier jour
Étape
Qui agit
Ce qui est tracé
Demande de prise de poste
Responsable de chantier
Poste, site, date d'effet, durée, habilitations (CACES, SST)
Validation RH
DRH ou gestionnaire paie
Contrat validé, synchro SIRH si déployée
Ouverture des accès
IT ou prestataire site
Compte M365/AD, outils chantier, badge avec deadline
Fin de mission
IT (désactivation planifiée)
Comptes coupés à la date de fin, sans relance manuelle
Sous-traitants et prestataires : des accès bornés dans le temps
Sur un chantier, il n'y a pas que les salariés de l'entreprise. Les sous-traitants interviennent régulièrement, parfois pour quelques jours. Leur donner un accès temporaire à l'environnement numérique du chantier (outils de coordination, messagerie, partage de documents) est une pratique courante. Le couper à la fin de leur intervention l'est beaucoup moins.
Jonio permet de créer un workflow spécifique pour les intervenants externes : périmètre d'accès limité, date de fin obligatoire, désactivation automatique. Le responsable de chantier soumet la demande, l'IT valide et crée l'accès. Personne n'oublie de le couper.
Votre entreprise BTP gère plusieurs chantiers simultanément avec des équipes qui tournent ?
Jonio s'adapte à votre organisation : un workflow par type de poste, des accès par chantier, une vue centralisée pour la DSI.
Intérimaires BTP : le cas le plus difficile à tracer
L'intérimaire arrive souvent au dernier moment. Le bon de commande est signé la veille, la prise de poste est le lendemain matin. Dans ce contexte, la DRH n'a pas le temps de coordonner l'IT par les circuits habituels. L'accès au pointage ou aux outils de chantier est souvent créé de façon informelle, sur un compte partagé ou avec les identifiants d'un autre salarié.
Jonio propose un workflow accéléré pour les contrats urgents : la demande est soumise en quelques minutes, l'IT reçoit immédiatement la tâche. La durée du contrat est renseignée dès le départ. Pas de compte partagé, pas d'accès qui traîne.
Ce que Jonio ne fait pas
Jonio ne gère pas le planning des chantiers, la gestion des habilitations réglementaires dans le temps (suivi de validité CACES, recyclage SST) ni la facturation des sous-traitants. Ces sujets relèvent d'autres outils. Jonio se concentre sur le flux RH/IT : s'assurer que chaque intervenant a les bons accès dès son arrivée et qu'ils sont coupés à la bonne date.
Questions fréquentes
Comment gérer un compagnon affecté sur plusieurs chantiers consécutifs ?
Chaque affectation génère une demande dans Jonio, avec le site, la durée et le périmètre d'accès correspondant. Si le compagnon est connu, son dossier existe déjà et il suffit de créer une nouvelle demande liée à son profil. Les accès du chantier précédent peuvent être coupés automatiquement à la date de fin.
Jonio permet-il de gérer les habilitations CACES ou SST dans la demande ?
La demande d'embauche dans Jonio est personnalisable. Vous pouvez inclure des champs spécifiques au BTP (CACES, habilitation électrique, visite médicale) pour que l'IT et les autres services disposent de l'information dès la validation. Jonio ne gère pas le suivi de la validité des habilitations dans le temps.
Un sous-traitant non salarié peut-il passer par Jonio ?
Oui. Jonio peut créer un workflow dédié aux intervenants externes (sous-traitants, prestataires ponctuels) avec un périmètre d'accès limité et une date de fin explicite. C'est l'un des cas d'usage les plus fréquents dans le BTP, où les sous-traitants changent d'un chantier à l'autre.
Est-ce que Jonio se connecte à un logiciel de GPAO ou de planification chantier ?
Jonio se connecte à Microsoft 365, Azure AD et aux SIRH principaux (Lucca, Personio, Talentsoft). La connexion avec des logiciels de planification chantier spécifiques au BTP est à évaluer selon votre stack, lors de la phase de déploiement.
Combien de temps prend le déploiement pour une entreprise de 300 compagnons sur 15 chantiers ?
Le forfait 1 890 € HT couvre workflows, formation et paramétrage initial. La connexion M365, Entra ou SIRH fait l'objet d'un devis séparé après audit de votre SI. La complexité dépend du nombre de chantiers et des règles d'accès par site. Un premier périmètre peut être en production en 2 à 4 semaines.
Structurez les flux d'accès sur vos chantiers
Déploiement adapté à votre organisation chantier, votre Microsoft 365 et vos process RH.
